Educación
Inscripciones, cuotas y avisos a tus alumnos sin perseguir a nadie
Formularios de inscripción, cobros recurrentes, recordatorios de clase y avisos por grupo, todo automático. Para academias, cursos, escuelas deportivas y clubes.
Academia · AdmisionesResponde al instante
Hola, quiero información del curso de inglés para adultos, horario de noche.
7:50 p. m.
¡Hola! El curso de adultos nocturno es lunes a jueves de 7 a 9 p. m., 4 meses por nivel, $420.000 al mes. ¿Te agendo una clase de prueba gratis esta semana?
7:50 p. m.
Sí, el miércoles puedo.
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Listo: clase de prueba · miércoles 7:00 p. m. · sede Chapinero. Te envío la dirección y un recordatorio el mismo día. ¡Nos vemos!
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Academia de inglésBogotá
30% → 9%
de pagos tardíos
Academia de inglésBogotá
7 de 10
clases de prueba agendadas sin intervención
Escuela de nataciónSanto Domingo
180
inscripciones en 10 días sin una llamada
Más alumnos inscritos, cuotas al día, grupos informados
De la pregunta a la clase de prueba en un chat
Anuncios, formulario de la web y referidos entran a una sola bandeja.
La IA responde horarios, precios y niveles, y agenda la clase de prueba.
Cada interesado queda en el pipeline del curso con su origen.
Recordatorio de la clase de prueba el mismo día.
Inscripción y primer pago sin papeleo
Formulario de inscripción con consentimiento y datos del acudiente.
Primer pago por enlace; la cuota mensual queda programada.
Correo de bienvenida con horarios, materiales y grupo de WhatsApp.
Etiqueta por nivel y por sede para los avisos.
Cuotas que llegan solas y avisos por grupo
Recordatorio de cuota 5 días antes con enlace de pago y segundo aviso al vencer.
Avisos de cambio de horario o materiales solo al grupo afectado.
Certificados y renovación de nivel automáticos al terminar.
Encuesta corta al final de cada ciclo.
Lo que ves cada mañana
Cartera, inscripciones y asistencia en una pantalla
Cuotas cobradas, pendientes y vencidas por grupo.
Inscripciones nuevas y clases de prueba agendadas por la IA.
Alumnos por nivel y por sede, con su acudiente y su historial.
Qué anuncio trajo a cada alumno nuevo.
Lo que usa una academia en Chateea
Formularios y encuestas
Inscripción, consentimiento y evaluación con lógica condicional.
Suscripciones y cuotas
Cobro recurrente integrado al CRM, con recordatorios y enlace de pago.
Agente de IA
Responde horarios y precios y agenda la clase de prueba.
Calendarios de clases
Clases de muestra, tutorías y pruebas de nivel con reserva en línea.
Avisos por grupo
Mensajes a un nivel, una sede o un grupo, con plantillas aprobadas.
Pipeline por curso
Interesado → prueba → inscrito → activo → renovado.
Historias de negocios como el tuyo
Academias y escuelas que ya trabajan así
🇨🇴 Bogotá
Una academia de inglés bajó los pagos tardíos del 30% al 9% sin llamar a nadie
7 de cada 10 clases de prueba agendadas sin intervención
🇩🇴 Santo Domingo
Una escuela de natación recibió 180 inscripciones al torneo en 10 días sin una sola llamada
Lista por categoría lista el mismo día del cierre
🇩🇴 Santo Domingo
Aquative y su Copa Infantil: inscripciones por formulario, correos con los datos del depósito y recordatorios
Escuela de natación que organiza su torneo cada año
🇨🇴 Medellín
Una clínica odontológica de tres sedes bajó las inasistencias de 11 a 3 por semana
140 reseñas nuevas en Google en 90 días
🇩🇴 Santiago de los Caballeros
Un centro de estética que perdía las reservas del domingo ahora recibe el 38% fuera de horario
Plantones de 6 a 1 por semana
🇨🇴 Bogotá, ChapineroAcademia de inglés400 alumnos3 coordinadoras
El 30% pagaba tarde y las coordinadoras pasaban los primeros cinco días del mes mandando recordatorios a mano.
Las inscripciones llegaban por WhatsApp, por el formulario de la web y por referidos, y cada una se copiaba a una hoja de cálculo. La clase de prueba se coordinaba a punta de mensajes.
Lo que montaron: cuotas con recordatorio cinco días antes y enlace de pago; inscripción con formulario que crea el alumno y agenda la clase de prueba con la IA; y avisos por grupo para cambios de horario y materiales.
«Las coordinadoras volvieron a coordinar. Antes eran cobradoras los primeros días de cada mes.»Directora de la academia
Cuotas y suscripcionesFormulariosAgente de IAAvisos por grupo
Resultados a los 90 días
de pagos tardíos30%9%con recordatorio y enlace de pago
clases de prueba sin intervención07 de 10agendadas por la IA
de cobranza manual al mes5 días0horas de cobranza
🇩🇴 Santo DomingoEscuela de natacióntorneo infantil anual
Las inscripciones llegaban por WhatsApp con la foto del comprobante y había que llamar a cada familia para confirmar nombre, categoría y club.
Cada año el torneo infantil era una semana de llamadas: datos incompletos, depósitos sin identificar y padres preguntando a qué hora llegar.
Lo que montaron: un formulario de inscripción que crea el contacto y la categoría; un correo automático con los datos del depósito y la cuenta; recordatorios con la hora de llegada por categoría; y grupos de WhatsApp por nivel.
«Cerramos inscripciones un viernes y el sábado ya teníamos la lista por categoría impresa. Otros años eso tomaba toda la semana.»Coordinadora de la escuela
FormulariosCorreos automáticosRecordatoriosEtiquetas por grupo
Resultados en la edición del torneo
llamadas de confirmación~600llamadas
para armar la lista1 semanamismo díadel cierre
inscripciones180en 10 días
Preguntas frecuentes de academias y escuelas
¿Puedo cobrar mensualidades automáticas?
Sí, con suscripciones; el alumno o el acudiente recibe recordatorio y enlace antes del vencimiento.
¿Sirve para grupos y niveles?
Sí. Cada grupo es una etiqueta o un pipeline; los avisos salen solo a ese grupo.
¿Puedo inscribir con formulario y consentimiento?
Sí. El formulario crea el alumno, guarda el consentimiento y dispara la bienvenida.
¿La IA puede agendar clases de prueba?
Sí, con los horarios reales de cada sede y profesor.
¿Puedo dar cursos en línea?
Sí. Chateea incluye cursos y membresías con acceso por alumno.
¿Qué pasa con quien no paga?
Recibe un segundo aviso y queda marcado en el tablero; tú decides cuándo suspender el acceso.
¿Puedo mandar avisos masivos por WhatsApp?
Sí, con plantillas aprobadas y solo a quienes dieron consentimiento.
¿Cuánto tarda en quedar listo?
Formulario, cuotas y recordatorios quedan en la primera sesión; la IA, en la primera semana.
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